Dolgozó import Excelből

Az 1.37-es verzió újdonsága a dolgozó ablak új gombja.

Mostantól kezdve lehetőség van Excel tábla segítségével adatokat importálni közvetlenül a programba. Az Excel fájl átadjuk a munkáltatónak, aki kitölti (mivel tudja) a dolgozók adatait. Erre akkor lehet nagy szükség, amikor új céggel kötünk szerződés, vagy egy már meglévőnél jelentős létszámváltozás történt. A partnertől visszakapott dolgozói adatokat tartalmazó fájlt mindenképpen úgy mentsük el gépünkre, hogy tudjuk melyik cég dolgozói adatait tartalmazza. Célszerű erre akár a fájlnévben is utalni!

Az Excel tábla kitöltésénél ügyeljünk a születési idő, a telefonszám és a TAJ szám helyes, a megadott séma szerinti kitöltésére, ugyanis ellenkező esetben a program nem másolja át az adatokat.

Az Excel fájl a program főkönyvtárában található

Másolás előtt a program Ember/ház ikonjával az ún. Csere gombbal rögzítsük, válasszuk ki azt a céget/partnert, akihez a dolgozói adatokat másolni szeretnénk.

A Dolgozó importálás Excelből gombra kattintva egy tallózó ablak jelenik meg, mely segítségével keressük meg az adatokat tartalmazó fájlt. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg:

Vagy valamennyi sort kijelöljük, vagy a Ctrl billentyű nyomva tartásával közben csak a kívánt sort, sorokat jelöljük ki. Ezt követően kattintsunk a kijelölt tételek másolása gombra.

A másolás megtörténtéről a fenti ablak ad értesítést.

Ne feledkezzünk meg a másolást követően a Belépés, Státusz és az Egészségügyi osztály beállításáról!

 Amikor minden adatot beállítottunk a rögzítésről se feledkezzünk el! Adjuk meg a dolgozó munkakörét és máris indulhatnak a vizsgálatok a nyomtatványok kiadása.